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顶部菜单栏中的  档案数据  模块中，共有6项基础信息需录入，均是先添加分类再添加对应条目。

添加  客户信息  和  供应商信息  

      在合作伙伴管理中客户分类系统默认给出一个散户类型，其他客户种类可按气站需求进行添加。客户列表点击添加客户，类型请选择上一步创建的对应类型。供应商分类则为上游合作伙伴，类型企业可根据自身情况自定义，供应商列表中可详细添加具体信息，例如：款项情况、联系人及联系方式等。

添加  产品管理  

      根据本企业自身气体种类、钢瓶种类进行录入。气体分类中首先录入所用在售气体的种类，气体管理中将所售气体的详细价格、库存等具体信息填入，钢瓶分类录入目前所用的所有钢瓶类型，然后在钢瓶管理中将单位、规格及存量等信息填入。

添加  类别管理  

      类别管理中许录入本企业常用的气体、气瓶相对应的单位和规格，如：瓶、30L、50L等。

添加  物料管理  

      物料管理中，包含本企业日常生产经营中的配套产品及费用，可在物料分类中先添加相应品类，例如：工具、配件、运费、检验费等，然后再物料管理中增加其价格、成本和库存等详细信息。

添加  大罐管理  

      大罐管理为本企业大罐存量等相关信息的管理，储罐管理中录入厂内所有大罐信息，例如：名称、介质、容量、已填充量及所在位置。储罐分组则可根据储罐位置或名称进行分类管理。